Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten der OPTIMALER Sàrl.

 

I. Allgemeine Informationen

 

Letzte Aktualisierung: 4 Juni 2018

Unsere Verpflichtung: Die OPTIMALER Sàrl. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Art von personenbezogenen Daten wir erfassen und wie wir sie verwenden, offenlegen und schützen.

Was beinhalten diese Verhaltensregeln?

 

Diese Verhaltensregeln zum Datenschutz gelten für alle personenbezogenen Daten, die Sie einem Mitarbeiter oder Beauftragten der OPTIMALER Sàrl. zur Verfügung gestellt haben und welche die OPTIMALER Sàrl. im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeiten kann.

 

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

 

OPTIMALER Sàrl.

1C, Waistrooss

L-5445 Schengen

Tel: 26 66 46 38

E-Mail: RGPD@optimaler.lu

 

Datenschutzanfragen

Alle Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ausübung Ihrer im Folgenden genannten Rechte richten Sie bitte per E-Mail, Fax oder Post an:

 

OPTIMALER Sàrl.

Abteilung Datenschutz

1C, Waistrooss

L-5445 Schengen

Tel: 26 66 46 38

Fax: 26 66 46 39

E-Mail: RGPD@optimaler.lu

 

II. Datenschutzgrundsätze der OPTIMALER Sàrl

Die OPTIMALER Sàrl. nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst. In Übereinstimmung mit der in der Firma   OPTIMALER Sàrl. umgesetzten Datenschutzpolitik bilden die folgenden fünf Grundsätze die Grund-lage unserer Dienstleistung zur Wahrung Ihrer Privatsphäre.

 

 • OPTIMALER Sàrl. wird Ihre personenbezogenen Daten stets fair und vertrauenswürdig verwenden.

 • Sie haben das Recht, über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten klar informiert zu werden. Wir sind für Sie stets transparent, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.

 • Sollten Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um diese schnellstmöglich zu klären.

 • Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen und sie sicher zu halten.

 • Wir halten alle geltenden Datenschutzbestimmungen ein und arbeiten mit der luxemburgischen Datenschutzbehörde CNPD zusammen.

 

III. Datenschutzregeln der OPTIMALER Sàrl

 

Umsetzung Ihrer Einwilligung

Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines Vertrages erfolgt. Für alle anderen Verarbeitungen kann die Firma OPTIMALER Sàrl. nicht Ihre Zustimmung voraussetzen, sondern holt diese bei Ihnen ein, bevor sie zu einer weiteren Verarbeitung übergehen kann.

 

Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

In diesen Datenschutzbestimmungen sind Ihre "personenbezogene Daten" eine oder mehrere Informationen, die Sie identifizieren könnten. Darunter fallen in der Regel Informationen wie Ihr Name, Adresse, Identifikatoren, Profilbild, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch andere Informationen über Ihre vergangenen oder laufenden Geschäftsaktivitäten. Wir können diese Informationen aus einer Vielzahl von Quellen erheben, einschließlich:

 

 • Informationen, die Sie uns direkt geben

 • Informationen, die wir über unsere Partner oder soziale Netzwerke erheben

 

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Gesamtverwaltung der Tätigkeit unserer Organisation, das heißt:

 • zur Abwicklung der mit Ihnen abgeschlossenen Aufträge und/oder Verträge;

 • um Ihnen Dienstleistungen anzubieten;

 • die Fakturierung unserer Leistungen sowie Ihre Rechnungen im Rahmen unserer Buchhaltung zu verwalten;

 • zum Aufbau einer Kundendatenbank.

 

Wenn wir personenbezogene Daten nur für diese Zwecke erheben, speichern wir sie nicht länger als zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich, es sei denn, dass wir sie aus legitimen rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

Um diese Daten vor versehentlicher oder böswilliger Zerstörung zu schützen, dürfen wir, wenn wir sie aus unseren Diensten löschen, nicht sofort Restkopien unserer Server oder Backup-Systeme löschen.

 

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

 

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Im Rahmen der Vertragserfüllung kann es jedoch vereinzelt vorkommen, dass wir Ihre Daten weitergeben müssen, jedoch nur an sorgfältig ausgewählte und kontrollierte Subunternehmer.

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Organisationen weitergeben, wenn wir glauben, dass die Weitergabe der Informationen aus rechtlichen Gründen im Zusammenhang mit einer Klage erforderlich ist.

 

Übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder?

 

Wir übermitteln keine Ihrer personenbezogene Daten an Server außerhalb der EU und verwenden Subunternehmer, die sich verpflichten, Ihre Daten auf dem Gebiet der EU zu speichern. Im Falle einer Änderung der Richtlinie wird diese Übertragung in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen durchgeführt und Sie werden darüber informiert.

 

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

 

Wir treffen alle angemessenen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogene Daten zu schützen und verlangen, dass Dritte, die Ihre personenbezogene Daten behandeln oder verarbeiten, dies auch tun.

 

Wenn OPTIMALER Sàrl. mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet, werden diese erst nach einem vollständigen Auswahlverfahren ausgewählt. In diesem Auswahlprozess wird jeder einzelne Dienstleister sorgfältig nach seiner datenschutztechnischen und organisatorischen Relevanz ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag über die Verarbeitung von Vertragsdaten wird nur abgeschlossen, wenn er den identifizierten Sicherheitsanforderungen, einschließlich europäischer und nationaler regulatorischer Anforderungen, entspricht.

 

Der Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten ist beschränkt, um unbefugten Zugriff, Veränderung oder Missbrauch zu verhindern, und ist nur unseren Mitarbeitern und Beauftragten gestattet, die diese im Rahmen ihrer Arbeit benötigen.

 

Gezielte Nutzung Ihrer Daten:

 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Website-Besuchers gespeichert werden können. Sie ermöglichen es Ihnen, persönliche Betriebseinstellungen auf der Website vorzunehmen.

Cookies werden von OPTIMALER Sàrl. verwendet, um die Nutzung unserer Website in anonymisierter Form zu analysieren und dem Nutzer erweiterte Funktionalitäten zu bieten. Die Nutzung der Website ist ohne Cookies nicht möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte generell verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "Keine Cookies akzeptieren" wählen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie um Erlaubnis bittet, bevor Sie Cookies speichern. Schließlich können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wie Sie diese Maßnahme umsetzen, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browsers.

 

Verwendung von Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

 

Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

 

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

 

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

 

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden.

 

Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link, dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst.

 

Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser Muster von datenschutz.org muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

 

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

 

Nutzung Ihrer Daten zu Informations- und Werbezwecken:

Neben der Bereitstellung unserer Dienstleistungen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um mit Ihnen über unsere Marketingangebote oder Werbeaktionen zu kommunizieren und Ihnen andere Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten.

 

Wenn Sie keine Informationen mehr von uns per E-Mail erhalten möchten, können Sie es uns jederzeit mitteilen, indem Sie uns eine E-Mail an RGPD@optimaler.lu  schicken .

 

Was sind Ihre Rechte und wie können Sie sie ausüben?

 

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken haben, wie wir mit Ihren personenbezogene Daten umgehen, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Sie haben das Recht:

 • eine Kopie der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern

 • uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren oder zu löschen

 • uns über jeden Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu unterrichten

 

Wenn Sie der Meinung sind, dass die OPTIMALER Sàrl Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet hat, können Sie bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Luxemburg Beschwerde einreichen:  CNPD (www.cnpd.lu oder databreach@cnpd.lu)

 

Nationale Kommission für den Datenschutz

CNPD

1, avenue du Rock’n’Roll

L-4361 Esch-sur-Alzette

 

ABSCHLUSSERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, indem wir eine aktualisierte Version veröffentlichen.